基本理念

広研印刷株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1.　適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに適正な手段により取得いたします。

2.　個人情報の利用

皆様の個人情報は利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.　個人情報の提供

あらかじめ皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし個人情報の利用目的の範囲内で委託する場合があります。この場合、委託先と個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.　安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.　法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.　継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.　苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関する苦情・お問い合わせ先〕

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき次の通り取扱います。

1.　個人情報の利用目的について

（1）会社の受諾業務に伴い、委託元から委託業について提供された個人情報の利用目的

• ・委託元との契約履行のうえ、各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等）

（2）お客様企業およびお取引先の方（お客様企業およびお取引先の（潜在的）お客様およびお取引先の方を含みます。）に関する個人情報の利用目的

• ・当社サービスに関する情報提供
• ・当社サービスの販売、提供
• ・提携先の製品、サービスに関する情報提供
• ・セミナー、展示会、イベントのご案内
• ・お問い合わせ対応
• ・お客様およびお取引先の方の興味・関心の分析・各種アンケート調査
• ・契約の履行
• ・商談、打ち合わせ、連絡

2.　個人情報の取得について

【個人情報の取得について】

会社は、ご本人からの直接の書面、名刺、お電話やWebサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴、電話帳やインターネットの公開情報、各種情報提供サービス等を使用して個人情報並びに企業情報（代表者氏名、電話番号、住所等）を取得しております。

【利用者情報の取得について】

• ・会社は、Webサイトの問い合わせフォームによるお問合せ、Web閲覧履歴等でご利用者に関する情報を自動的に取得することがあり、ご利用者がどのようにサービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。
• ・会社はご利用者のIPアドレス・Cookie情報、ご覧になったページおよびファイル、参照元ページなどの情報をご利用者のブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

【個人情報の共同利用について】

グループ会社の株式会社広報技術研究所と共同利用する場合があります。

3.　個人情報の開示等について

【開示対象個人情報及び利用目的】

• ・営業業務に関する個人情報…お取引先との業務連絡、請求業務に利用します。
• ・採用業務に関する個人情報…採用検討に利用します。
• ・人事業務に関する個人情報…人事労務管理、健康管理、給与支払い業務に利用します。
• ・お問い合わせでいただいた個人情報…お問い合わせに対応するために利用します。
• ・防犯カメラ映像…犯罪行為や迷惑行為の確認のために利用します。

【申込の対象】

上記、開示対象個人情報について以下のお申し込みができます。

• 1.　利用目的の通知
• 2.　開示
• 3.　訂正、追加、削除
• 4.　利用の停止、消去、第三者への提供の停止
• 5.　第三者提供記録の開示

【本人確認】

お預かりしている個人情報で確認させていただきます。

※確認が取れない場合は、開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、在留カードのコピーいずれかをお送りいただくことがあります。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【代理人確認】

委任状（本人の署名捺印）1通

代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、在留カードのコピーいずれか1通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【開示・停止等依頼書】

下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

〈FAXとプリンターをお持ちの方〉

「開示・停止等依頼書」を出力し、お申し込みいただけます。

必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

「開示・停止等依頼書（PDF）」のダウンロードはこちら

〈FAXのみお持ちの方〉

「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を弊社総務部個人情報管理委員までFAXにてお送りいただくか、取り扱い窓口までご連絡ください。後ほどFAXにて「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。

必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

〈FAXをお持ちでない方〉

弊社総務個人情報管理委員までご連絡ください。後日、ご自宅に依頼書をお送り致します。

必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

【申し込み手続きについて】

開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、上記「開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先」宛に郵送または持参してください。書類の受付後5日以内に通知します。

【手数料について】

開示、利用目的の通知についての申し込みについては、1回 800円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「開示・停止等請求書」に切手を同封してください。訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止についての手数料は不要です。

【注意事項】

• 1.　所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお答えできない場合があります。
• 2.　代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできません。代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
• 3.　お申込から3日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
• 4.　調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。この場合も手数料はお返しできません。
• 5.　開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

4.　開示等請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者提供記録の開示、第三者への提供停止等を希望される場合には、問合せ窓口までご連絡ください。

また、お問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

5．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データ等に関し、個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク元を明らかにし、これらを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定し、適切な安全管理措置を講じております。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

広研印刷株式会社　総務部窓口

　電話：03-3208-8271（代）

　FAX：03-3208-5133

　WEBフォームからお問い合わせ

　〒171-0033　東京都豊島区高田3−3−16

〔認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先〕

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

　電話：03-5860-7565　または　0120-700-779

　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9

　六本木ファーストビル内

※当社の商品・サービスに関する問い合わせは「広研印刷株式会社　総務部　宛て」にお願い致します。

〔お申出電話の録音について〕

お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については苦情等の解決のために利用致します。

〔個人情報管理責任者〕

広研印刷株式会社　個人情報委員会 委員長