企業カレンダーの作り方

2023年も後半を迎え、来年の話もチラホラと聞こえてくるようになってきましたね。
広報やPRのお仕事をされている方の中には年賀状やカレンダーなど、年末年始に社内外に配布するものの準備を始める方も多いのではないでしょうか。
今回は、自社カレンダーを長年制作している私たち広研印刷が、一般的な企業カレンダーの制作プロセスをご紹介します。ぜひ制作進行の参考にしてみてください。

 

１.コンセプトとデザイン

カレンダー制作の第一歩めは、コンセプトとデザインの決定です。まずは壁掛け・卓上など、カレンダーの形を決めましょう。
次に、企業のイメージやメッセージに合わせて、カレンダーのテーマやデザインを考えます。制作担当者との打ち合わせを通じて、企業のブランディングと一貫性のあるデザインを追求するのがおすすめです。
イメージする方向性に近い画像や使いたい色などをwebやSNSで検索して持ち寄ると、それぞれのイメージの共有がスムーズになり、方向性の違いによるトラブルや作り直しなども防ぐことができます。

以下は広研印刷の自社カレンダーのコンセプトとデザインのポイントです。
・壁掛けと卓上どちらも作成する
・ユニバーサルデザインを意識したフォントと色を使用する
・実用的なデザインで、お客さまの使いやすさを重視する
・卓上カレンダーの裏面に印刷tipsを記載する
など

また、渡す予定のお客様やすでに以前から使ってくれている方の反応や使用感・要望を聞き、デザインに取り入れることもおすすめです。
毎年制作している広研印刷の自社カレンダーに対しては、
「書き込みやすいので毎年使っています」
「1枚で前後の月が見られる仕様が便利なので家でも使わせてもらっています」
「裏面に印刷物の制作に関わる校正記号や、版サイズなどのtipsが記載されてるから、新入社員教育に活用しています」
など、うれしいご意見をいただいています。

2.スケジュールの確認

カレンダー制作をお願いしたい会社を決定し、制作スケジュールを確認します。
弊社では、一からオリジナルデザインを作り上げる場合は約３か月程度をおすすめしています。
依頼から初校まで10日～14日間
校了まで約2か月（校正回転は3回の想定）
校了から納品まで約3週間（事業所が遠方の場合はさらに前後します）
といった具合です。あくまで一例ですので、必ず制作会社と確認しておきましょう。

3.素材の選定と用意

カレンダーには日付の部分以外に、月ごとに変わる写真やイラスト・文章などを入れるパターンが多いです。必要に応じて素材の選定と用意をしましょう。

1）写真・イラスト

社内のプロジェクトやイベントの写真、商品の画像など、企業の魅力やメッセージを表現できる素材を選びます。専門のカメラマンに依頼して撮影を行ったり、イラストレーターに描いてもらうこともあります。
もちろん素材サイトなどの画像を使用することもあります。今年の予算やスケジュールと照らし合わせて制作会社と相談しながら最適なものを選びましょう。

2）文章（tipsや会社紹介など）

掲載する文章や内容も重要です。社内のプロジェクトやイベントの紹介であれば、担当者に書いてもらうかインタビューを行い、なるべく具体的な内容にすると自社らしさを出すことが出来ます。文章の量や言葉遣いの統一なども決めると良いでしょう。専門のライターに依頼することもあります。

4.デザインとレイアウト

選定した素材や写真を活かしながら、カレンダーのデザインとレイアウトを作成します。
月ごとのカレンダーページのデザインや配置、イベントや祝日のマークの追加など、細部にもこだわると、いっそう企業の個性が表せます。ここではお願いする制作会社や印刷会社との密な打ち合わせと協力が重要です。

5.校正と修正

デザインが完成したら、校正と修正の作業です。
日付やイベントの表記のミスを修正し、デザインのバランスや統一感を確認します。さらに、社内関係者からのフィードバックを受け、必要な修正を加えます。特に月日、曜日に関しては、最低でも3人以上でチェックするとよいでしょう。
日付や曜日、祝日などは間違いがあると使っている人に多大な迷惑をかけてしまうため、たくさん時間をとることをおすすめします。
印刷前には「色校」という最終チェックが行われます。

6.印刷と配布

すべての修正が完了したら、いよいよカレンダーの印刷と配布です！
社内外にカレンダーを配布し、社内スタッフやお客様に手に取ってもらうことで、企業のメッセージやブランドを広めることができます。また、全国に拠点を持つお客様には、ご希望に応じて地名（拠点名）を入れ刷り分けすることも可能です。

 

7.まとめ

企業カレンダーは、実用的でありながら企業のビジョンやメッセージをデザインや素材に反映させてアピールができるノベルティです。カレンダーをもらう方も使いやすくて素敵なものを使用したいものですよね。大変な作業ですが、ぜひ今年も頑張って作っていきましょう！

 

もちろん弊社ではカレンダーの制作・印刷を承っております。
このブログを読んでやっぱり難しいな〜とか、一から作ってみたい！と思った方はぜひお声がけください！
環境配慮した資材（用紙：FSC認証用紙など／インク：ボタニカルインキ／リング：ペーパーリング）を活用した制作も可能なので、細かい要望があって悩まれている方でも大丈夫です！スタッフ一同、皆さまのビジョンをカレンダーにするお手伝いを精一杯させていただきます。